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タスク管理の困ったを解決!チェックリストが便利なTrelloがおすすめ!

タスク管理でじぶんの時間を創り出したい!

 

あなたは「タスク管理」得意ですか?

わたしは

「タスク管理」が苦手です。

今回は、タスク管理が苦手なわたしがいい感じに使え始めている

Trello

をご紹介します!

やりたいことがいっぱいあって時間が足りない!

そんなキラキラなあなたに

タスク管理でじぶんの時間を創り出すために

わたしがTrelloをおすすめする理由をご紹介します!

 

Trello

Trello
開発元:Trello, Inc.
無料
posted with アプリーチ

 

Trelloとは?

Trelloとは

わたし的には

大きなホワイトボードに付箋をいっぱい貼っている感覚

で利用出来る

タスク管理ツール

です。

Trelloの紹介文にはTrelloの使用例が書かれていますよ。

Trelloを使うと、仕事や家庭でのさまざまなプロジェクトをひと目で分かるように整理することができます。

仕事でチームを管理するときや演劇の脚本を書くとき、買い物リストを作るというようなちょっとしたことでも、Trelloを使うと次に何をするべきか、完了するまでには何が残っているのかがわかりやすくなります。

例えば、
・ボードを作ることによって、仕事でやっていることを整理することができます。
・Trelloは1人でも使うことができますが、同僚や友人、家族などと一緒に使うことでコミュニケーションを密にし、共同作業を効率化することができます。
・さまざまなプロジェクトでワークフローを改善することができます。
・カードにチェックリストを追加して、「ToDo」リストを作ることができます。
・自分自身や同僚をタスクの担当に割り振ることができます。
・友人がやっていることにコメントすることができます。
・Google DriveやDropboxから添付ファイルをアップロードすることができます。
・写真や動画もアップロードすることができます。
・Android Wearからコメントに返信できます。
• Calendar Power-Up を使えば、カードをカレンダービューで表示できます。
• オフラインで作業しても、次回接続時にボードは自動的に同期されます。

Trelloを個人で利用する場合には、完全に無料です。

引用:Google Playストア

わかりやすいですね!

わたし的には

このTrelloは

大きなホワイトボードに付箋をいっぱい貼っている感覚

なんです。

わたしの感じるTrelloの魅力は3つあります。

  • 直感的にカードを移動できる
  • ToDOリストとチェックリストがうまく機能する仕組み
  • そのチェックリストを使いまわしやすい!

こんな便利に使えるTrelloがとても気に入っています!

具体的にどう使うの?

Trelloは直感的に使えるので

特に使い方でとっても困るということは無いかなと思います。

使いながら操作は覚えられそうです。

参考になるサイトもご紹介するので

気になる方はどうぞ

【みんなのトレロ(trello日本語コミュニティ)】

みんなのトレロ(trello日本語コミュニティ)

いろいろと見ながらいじってみてください!

Trelloのわたし的使い方

Trelloは自由度が高いと思うので

人によって使う理由が違うと

Trelloの使い方も違ってくると思います。

ここでは、わたしの場合の使い方をご紹介します。

あなたがTrelloを活用するヒントになればうれしいです。

わたしがTrelloを使う理由

わたしがTrelloを使う理由ですが

まず、わたしが主にどのようにTrelloを使っているかです。

主に3つあります。

  1. 仕事でのタスク管理
  2. 妻との情報共有・タスク管理
  3. 趣味のタスク管理

わたしと同じような理由で

Trelloを使っているか興味を持っている方は多いと思います。

ですので、3つの項目でどのように使っているか

1つずつご紹介しますね!

仕事でのタスク管理

まず、仕事でのタスク管理です。

仕事でのタスク管理

でわたしの場合のポイント

それは

工程

チェックリスト

です。

わたしはTrelloの

ToDOリストとチェックリストがうまく機能する仕組み

がとても気に入っています!

仕事って大変ですよね。

仕事って複雑ですよね。

1つの仕事は、多くの要素からできています。

Aという仕事を終えるために

Bという処理をして、Cの作業が終わって

誰かにDという仕事を依頼して・・・

と仕事は何をどう進めていくか

どうすすんでいるのかを把握することが大切です。

だから、大変。

わたしは

仕事のタスクを管理するのに悩んでいました。

仕事を効率良くするために

タスク管理を意識し始めたのはいいのですが

始めたばかりは

ただタスクをToDoリストに書く

という方法で

この方法では、わたしは行き詰まりました。

原因は

「タスク管理するというタスク」が負担

だったと今では思いますね。

大変でしたもん。

そこで、チェックリストに注目して

ToDOリストとチェックリストがうまく機能する仕組み

がないかな~と考えて探していたら

Trello

を知りました。

Trelloは、1つのタスクに対して

チェックリストを作りやすく

さらに

そのチェックリストを使いまわしやすい!

という特徴がありました。

その特徴を活かして、

経験のある仕事の効率がグッと上がりました!

経験の無い初めての仕事も

チェックリストを作ろうという意識のおかげで

工程の漏れやミスが若干減ったかなと思います。

仕事では、手順展開を意識すると便利なのでこちらの記事も参考にどうぞ。

妻との情報共有・タスク管理

次のTrelloの使い方は、

妻と情報を共有してタスク管理する

です。

情報の共有と難しく書いてますが

主に買い物リストの共有です。

妊娠中の妻に代わって

買い物に出ることが多い状況ですが

このTrelloのおかげで買い物が捗ります!

特にこれがほしい!

コレじゃなきゃ駄目!

という買い物に役立ちます。

ただの「牛乳」でいい場合もありますが、

「〇〇牛乳」がいい時は

妻に牛乳の写真をTrelloに貼ってもらいます。

こうするとすぐに欲しい牛乳が買えるので助かります。

低脂肪が良い!やカルシウムが気になる!

など

妻のこだわりを尊重できる素敵な機能です!

趣味のタスク管理

3つめが趣味のタスク管理です。

これは、

  • 気になった
  • やってみたい
  • 今度、あの店行こう

などやりたいことを主に書いています。

ブログやWebサイトの勉強もしているので

参考になるサイトやニュース記事などを見つけたら

「共有・シェア」ボタンでTrelloのリストに入れてしまいます。

アイデアをすぐに保存して

タスク管理にもなるのでおすすめです!

あなたのタスク管理の参考になるとうれしいですね。

Trelloをおすすめする理由

いかがだったでしょうか?

わたし的なTrelloの使い方や魅力をご紹介しました。

Trelloをおすすめする理由ということで

魅力をおさらいすると

  • 直感的にカードを移動できる
  • ToDOリストとチェックリストがうまく機能する仕組み
  • そのチェックリストを使いまわしやすい!

という点です。

タスク管理を効率よく行い

あなたの時間をたっくさーん創り出してください!

一緒に頑張ります!

タスク管理にTrelloおすすめです!

Trello

Trello

開発元:Trello, Inc.

無料

posted with アプリーチ

 

 

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